Adminfunktioner kräver inloggning. Adminfunktionerna nås via Inloggningslänken högs upp till höger på startsidan. Länken byts efter inloggning ut mot ett "kugghjul" där sedan adminfunktionerna finns tillgängliga via en meny som fälls ut vid ett musklick.
Det finns 4 olika behörighetsroller:
- SuperAdmin
Leverantörsroll med fullständig behörighet, ger access till grundinställningar för katalogen samt verktyg för laddning och inläsning. - Administratör
Högsta nivå för övriga administratörer, ger tillgång att hantera användarkonton, samt all funktionalitet på lägre nivåer. - Moderator
Ger tillgång till moderatorfunktionerna, samt all funktionalitet på lägre nivåer. - Redaktör
Ger tillgång till inmatning av indexering där ändringarna går direkt till databasen utan att hamna i modereringskö.